علمت مصادر أن وزارة الموارد البشرية تعمل حاليًا على إعداد تنظيم لقياس عبء العمل واحتياجاته الحالية والكشف عن المجالات المحتملة للتحسين كإعادة تصميم الهيكل الوظيفي وتوزيع الأدوار والمسؤوليات وإعادة توزيع الموظفين في الأقسام والوحدات التنظيمية، ومراجعة وتطوير الأوصاف الوظيفية الحالية وتحديد الزمن المحدد لكل مهمة وإدارة وقت الموظفين بفعالية أكبر، كما يتضمن ذلك تحديد مجالات التدريب الشخصي للموظفين ومساعدة الإدارات على تطوير مؤشرات ومقاييس الاداء وإعادة هندسة العمليات، ولفت تقرير رسمي إلى ان التحديات التي يمكن مواجهتها خلال عمليات قياس عبء العمل تتمثل في عدم توفر خطة استراتيجية واضحة وعدم توفر بيانات واحصائيات دقيقة وعدم توفر نتائج مؤشرات الاداء الاستراتيجية والتشغيلية ، بحسب «المدينة».
يذكر أن الجهات الحكومية تقوم حاليا بجمع بيانات القوى العاملة الحالية لفهم المهام الوظيفية والأدوار والمستويات الوظيفية المحددة بدورها وفقا لاطار تصنيف الوظائف، وتشتمل المعلومات على البيانات الشخصية والمؤهلات والراتب والقسم الذي يعمل فيه والرئيس المباشر والمراتب والمستويات الوظيفية.