قام المجلس البلدي بمحافظة خليص بتحديد موعد زيارته لمعالي وزير البلدية والقروية، ليكون شهر محرم القادم بإذن الله، وجاء ذلك خلال اجتماع المجلس البلدي بمحافظة خليص الذي عقد صباح اليوم الخميس 4 ذي القعدة 1438هـ، الموافق 27 يوليو 2017م، الساعة العاشرة والنصف صباحاً، جلسته الرابعة والعشرين برئاسة الأستاذ رجاء الله السلمي ، حيث بدأ الجلسة بشكر الجميع على ما يبذلونه من جهود، وحث الجميع على بذل كافة الجهود لخدمة أبناء المحافظة، ثم تواصل الاجتماع حسب جدول الأعمال المعد، والذي كان كالآتي:
ــ قراءة المحضر السابق والمصادقة عليه من أعضاء المجلس.
ــ مناقشة نماذج التقارير المقترحة من عضو المجلس البلدي المهندس: عبد الجبار الجبرتي.
ــ مناقشة زيارة وزير الشؤون البلدية والقروية وجدول الأعمال الخاص بهذه الزيارة.
ــ مناقشة خطاب الأمين العام للمجالس البلدية بشأن دراسة العلاقة بين المجالس البلدية ومجالس المناطق والمجالس المحلية في المناطق والمحافظات وتعبئة نماذج الاستبانة.
ــ مناقشة ما يستجد من أعمال في الجلسة.
ــ الطلبات المقدمة من المواطنين.
وخرج الاجتماع بعدة توصيات، وهي:
ــ عرض النماذج المصممة من قبل عضو المجلس البلدي المهندس عبد الجبار الجبرتي على الأقسام المختصة في البلدية لإبداء ملاحظاتهم وافادة المجلس بها في الجلسة القادمة.
ــ قيام عضو المجلس البلدي الأستاذ فيصل المغربي وعضو المجلس البلدي المهندس عبد الجبار الجبرتي، بزيارة كافة الأقسام في البلدية للاطلاع على ما لديهم من تقارير يمكن استخراجها من أنظمة الحاسب لديهم تخدم المجلس في اتخاذ القرارات المناسبة.
ــ على أمانة المجلس البلدي مراجعة كافة الاحتياجات من مشاريع للمحافظة ومراكزها، ومقارنتها بما قدمه عضو المجلس البلدي المهندس عبد الجبار الجبرتي.
ــ تحديد أوليات المشاريع لعرضها ومناقشتها في الجلسة القادمة.
ــ تحديد موعد لزيارة معالي وزير البلدية والقروية على أن تكون ان شاء الله في شهر محرم.
ــ عمل جدول لبنود لقاء الوزير الأهم فالأهم لمناقشته مع معاليه.
ــ إعداد عرض بور بوينت مختصر لعرضه على معالي الوزير يوضح فيه المشاريع المهمة للمحافظة ومراكزها.
ــ متابعة التوصيات والمعاملات التي تصدر من الجلسة الحالية ومعرفة ما تم حولها في الجلسة القادمة، وهو نظام يتبع في كل جلسة، وعلى البلدية بكافة أقسامها افادة المجلس بما تم حول تلك الاحالات، مع متابعة من أمانة المجلس.
ــ تحديد موعد زيارة للغرفة التجارية على أن تكون في شهر صفر لمناقشة المشاريع الاستثمارية معهم.
ــ اعتماد المقترح الذي قدمه عضو المجلس البلدي الأستاذ فيصل بن عبد العزيز المغربي وهو كالآتي:
* إنشاء مرصد على الواتس برقم خاص به يشارك بدوره بها المواطن لتوصيل شكواهم وطلباتهم وملاحظاتهم لمتابعة (مرمى النفايات، مرمى مخلفات المباني، المطاعم والمطابخ، المحلات، صحة البيئة، وغير ذلك من أعمال للبلدية تمس المواطن).
* إنشاء نفس المرصد في إنستجرام.
* إنشاء نفس المرصد في تويتر.
* إنشاء نفس المرصد في فيس بوك.
* مشاركة جميع أقسام البلدية للرد على المواطنين ومتابعة المواضيع التي تطرح وحلها بشكل سريع.
* متابعة أعضاء المجلس البلدي لهذه الطلبات والشكاوى بالتنسيق مع منسوبي البلدية.
* إنشاء قاعدة بيانات تنشر على النت لمراقبة الإنجاز ومعرفة مدى نجاح هذه التجربة.
* تحديد موعد للنقل وافتتاح مقر المجلس البلدي الجديد.
وقد تم الاتفاق على أن موعد الجلسة القادمة للمجلس في 20 ذو الحجة 1438 هـ، إن شاء الله.