اعتمد مجلس إدارة جمعية البر الخيرية بمحافظة خليص في اجتماعه السادس بتاريخ ٢٥ / ٧ / ١٤٣٤هـ ، اللائحة التنظيمية لتسجيل الأسر المستفيدة وحساب الفئات ، والتي أعدها فريق عمل من أعضاء المجلس ، وهذه اللائحة تمر بالخطوات التالية:
1- دراسة وجمع بيانات الأسر من قبل المكاتب الفرعية.
2- تصنيف الأسر حسب الحالة الاجتماعية ( أرامل – مطلقات – احتياجات خاصة – قاصر – محتاج ).
3- حساب دخل الأسر ( راتب ـ ضمان الاجتماعي ـ تقاعد ـ تأمينات ـ عائد تجارة ـ عائد إيجارـ مساعدة الزوجة ـ مساعد الأبناء والبنات الموظفين ـ تربية مواشي ).
4- حساب المصروف الشهري التقديري والذي يتراوح من ( 1800 ريال إلى 8000 ريال ) حسب عدد أفراد الأسرة وما يزيد عن 11 فرد يضاف 200 ريال لكل فرد في المصروف العام.
5- حساب العجز وهو الفرق بين المصروف الشهري التقديري و دخل الأسرة الفعلي .
6- حساب نسبة العجز وتحسب بقسمة إجمالي العجز الشهري على المصروف الشهري , مع إضافة نسبة 10 % إذا كان رب الأسرة ( احتياجات خاصة ـ مرض مزمن) أو إذا كانت ربة الأسرة ( أرملة ـ مطلقة ) .
7- حساب فئة الأسرة : ويتم حساب فئة الأسرة حسب نسبة العجز تبعاً للجدول التالي :
الفئة نسبة العجز
أ 60% فأكثر
ب أقل من 60% وأكثر من 30%
ج أقل من 30% وأكثر من 0%
د فائض أكثر من 0% حتى فائض 15%
هـ فائض أكثر من 15% يحذف ولا يتم تسجيله بالجمعية