بدأت الشركة المنظمة لمهرجان عسفان الثاني المزمع إفتتاحه يوم الثلاثاء الموافق ١٤٤٠/٤/١٨ هـ ، في إنشاء العديد من المرافق اللازمة لقيام المهرجان وتنفيذ فعالياته ، وأبرزها الخيمة الكبرى التي سيقام فيها حفل الافتتاح والبالغ مساحتها ٤٥٠٠ متر مربع ومزودة بمدرجات داخلية ويتوفر بها كافة مستلزمات الراحة والأمن والسلامة ومتطلبات المسرح الحديث ، ولها أربع مداخل ، والمسرح المقام بداخلها طوله ٣٠ متر وعرضه ١٥ متر ومعد على أحدث طراز وطاقتها الاستيعابية ٤٠٠٠ مقعد .
ومن المتوقع أن تستضيف هذه الخيمة المحاورات والأمسيات والمسابقات الشعرية والأناشيد ، وتم الاتفاق على أن يكون مقرها ملعب بلدية عسفان ، وجُعلت مداخلها ومخارجها مباشرة إلى الشارع الرئيسي ومواقف السيارات .
كما تم إنشاء ساحة لعروض الخيل وهواة ركوبه ومسابقاته بمساحة ١٨٠٠ متر مربع ، بالاضافة إلى خيمة معارض مساحتها ٤٠٠ متر مربع ، فيما توزعت المحال التجارية الصغيرة ذات المساحة ٩ متر مربع في عدة مواقع بساحة المهرجان التي تشتمل على مهرجان عام مساحته ١٥٠ متر مربع مخصص للإعلانات وبعض المسابقات وتوزيع الجوائز ، فيما تم تخصيص مسرح المركز الحضاري لبرامج الأطفال ( برامج متكاملة ومتنوعة ليلياً علاوة على الألعاب الهوائيةً والإلكترونية ).
وسيكون بالمهرجان شارع خاص بأنشطة الفنانين التشكيليين ، ومن أجل توسيع دائرة الترفيه تم ضم حديقة الهجرة وحديقة البلدية ( حوالي ١٥٠٠٠ الف متر مربع وسيتم تزويدها بألعاب جديدة ) .
ويستهدف المهرجان سكان المدن القريبة من عسفان؛ كـ جدة ومكة فضلاً عن سكان المراكز والمحافظات المجاورة.
الجدير بالذكر أن الاستعدادات التنظيمية تجري على قدم وساق من أجل إخراج المهرجان بشكل أكثر تميز وحرفية ومتعة وإثارة .
