يستعد فريق “البرزة تشكركم” لإقامة ملتقى عيد الفطر المبارك، حيث عقد الاجتماع الأول للفريق بممثلين الأحياء يوم الاثنين، الموافق ١٤٣٨/٨/١٩هـ، وذلك لمناقشة مدى جاهزية المقر المعد لاقامة الملتقى والنظر في الاستعدادات الأولية ومناقشة سلبيات وايجابيات الملتقى السابق.
وقد انتهى الاجتماع بعدد من التوصيات المتعلقة بتنظيم الملتقى وبرامج الملتقى، وهي:
١ ـ إقامة الملتقى في اليوم الثالث من أيام عيد الفطر المبارك.
٢ ـ يبدأ حجز الأحياء للمجالس يوم ٢٥ / ٨ / ١٤٣٨هـ، وينتهي في تاريخ ٢٥ / ٩ / ١٤٣٨هـ، أو باكتمال حجز كامل المساحة المعدة للفعاليات.
٣ ـ تنفيذ مسابقة أجمل قصيدة؛ واختيار القصيدة الفائزة لتكون القصيدة المنبرية في ملتقى العيد.
٤ ـ عرض القصائد الأربع الأقوى على من المنشدين من أهل البرزة، واختيار أفضل شيلة لتسجيلها وعرضها في ملتقى العيد.
٥ ـ اعتماد فقرة المحاورة الشعرية في البرنامج الخطابي، وذلك بالآلية التي تختارها اللجنة المنظمة.
٦ ـ لكل مجلس الخيار في تقديم فقرتين أو فقرة واحدة في برنامج المعايدة الذي يسبق البرنامج الخطابي ( قصيدة – حداية ترحيبية ).
٧ ـ توضيح الضوابط في نشرة تعريفية، واطلاع ممثلي الأحياء عليها.
٨ ـ تكريم عدد من الشخصيات من أهل البرزة، وإسناد ذلك الأمر؛ مِن إعداد آلية ومعايير اختيار المكرمين إلى لجنة التكريم في مشروع “البرزة تشكركم”.