اعتمدت وزارة الخدمة المدنية مشروع “إدارة الأداء“، حيث تهدف من خلاله إلى الارتقاء بأداء وإنتاجية الموظفين، وتطبق اللائحة على جميع موظفي الدولة المدنيين بدون استثناء في جميع الوزارات والمصالح الحكومية .
وقد تم إبلاغ جميع الوزارات بالتنظيم الجديد، كما تم الانتهاء من تدريب المسؤولين في العديد من قطاعات الدولة على المشروع الجديد؛ بحسب “المدينة”.
وأوضحت الوزارة أنه يتم تصنيف الموظفين وتوزيعهم بشكل إجباري على خمس فئات مختلفة لتحديد الموظفين المتميزين أو منخفضي الأداء وفقاً للدليل الإرشادي ، فيما يتم تحديد النسبة المئوية لكل فئة بناءً على تعميم سنوي تصدره وزارة الخدمة المدنية قبل بداية دورة الأداء.
وتحدد اللوائح التنفيذية لنظام الخدمة المدنية مستويات أداء الموظف التي يستحق عنها العلاوات أو المكافآت أو المزايا الأخرى أو ما هو مطلوب للترقية وفقاً لما ورد في تقرير تقويم الأداء الوظيفي المعد عن الموظف.
ولفتت الوزارة إلى أن أحكام هذه اللائحة سوف تطبق على جميع الموظفين والمستخدمين والمعينين على بند الأجور والوظائف المؤقتة من سعوديين وغيرهم في جميع الوزارات والمؤسسات والهيئات العامة والمصالح الحكومية.
وبحسب اللائحة الجديدة ، فإن إجراءات تقويم أداء الموظف جاءت على النحو التالي:
• يحدد الرئيس المباشر للموظف الأهداف والجدارات والوزن النسبي والناتج المستهدف لكل هدف وجدارة بالتنسيق مع الموظف وفق ميثاق الأداء.
• يجب ألا تقل الأهداف عن أربعة أهداف
• يحدد لكل هدف معيار قياسه ووزنه النسبي والمستوى المستهدف له على أن يكون مجموع الأوزان النسبية للأهداف (100%).
• يعد الرئيس المباشر ميثاق الأداء بالتنسيق مع الموظف يتم توقيعه من الموظف ورئيسه المباشر.
• يعتمد الميثاق من رئيس الوحدة التنظيمية، ويتم تزويد إدارة الموارد البشرية بالنسخة المعتمدة.
• يتم تقويم أداء الموظف وفقا لميثاق الأداء في نهاية كل فترة زمنية محددة في دورة الأداء.
ويتم تقويم أداء الموظف خلال فترة التجربة مرتين ، تبدأ الأولى بعد مضي خمسة أشهر من تاريخ مباشرته عمل الوظيفة المعين عليها ، والثانية قبل نهاية فترة التجربة بشهر على الأقل لتحديد مدى صلاحيته للاستمرار في شغل الوظيفة .
وفيما يختص بوصف الأداء ، فـ يكون تقويم الأداء الوظيفي بأحد التقديرات التالية :
• ممتاز.. خمس درجات
• جيد جدا.. أربع درجات
• جيد.. ثلاث درجات
• مرضٍ.. درجتان
• غير مرضٍ.. درجة واحدة
