وأوضحت الوزارة، وفق “دليل تخطيط شاغلي الوظائف التعليمية“، أن على مدير المدرسة إعداد خطة شاملة وفق الدليل المعتمد، وتشكيل لجنة برئاسته وعضوية وكيل المدرسة ومعلمين يراهم مناسبين، لحصر التخصصات وتحديد الفائض والعجز، ورفع التوصيات للجهة المختصة، مع اعتبار المدارس المشتركة ذات المدير الواحد مدرسة واحدة في جميع الإجراءات.