حددت وزارة التعليم ضوابط تصديق الوثائق الدراسية وترجمتها ومنح إشعارات النتائج داخل المملكة وخارجها، مؤكدةً أن الشهادات الرقمية الصادرة من الأنظمة الإلكترونية لا تُختم بختم «صورة طبق الأصل»، ويمكن التحقق من صحتها عبر رمز الاستجابة السريعة أو من خلال الأنظمة المعتمدة.
وأوضحت أن الشهادات القديمة غير المدرجة في منصة الشهادة الرقمية يمكن تصديقها يدويًا بعد التأكد من صحتها، على أن تكون بختم وتوقيع حي. كما شددت على توعية أولياء الأمور المسافرين بالخارج بأن تصديق الشهادات يتم عبر إدارات التعليم أو وزارة الخارجية أو الملحقيات الثقافية؛ وفقاً لصحيفة عكاظ.
وأكدت الوزارة أن التصديق يقتصر على الشهادات الدراسية، وشهادة تعريف الطالب، والتسلسل الدراسي فقط، ولا يشمل شهادات الدورات أو إشعارات التقويم القصير. كما ألزمت إدارات التعليم بآلية لترجمة الوثائق الدراسية بعد التحقق من صحتها، ومنع إصدار خطابات تأكيد صحة الشهادات إلا من خلال النظام الإلكتروني المعتمد.