أقرت قبيلة القراقرة من قديد لصيغة النهائية لتشكيل لجان وأعضاء مشروع الزواج الجماعي لقبيلة القراقرة وتقرر أن يكون الزواج الجماعي الأول بتاريخ ٤/٩ / ١٤٣٦ هـ. وتم تشكيل ٩ لجان دائمة كل لجنة تتكون من ٤ إلى ٥ أعضاء للإشراف العام والضيافة والاستقبال والمالية والمشتريات والمحاسبة والحفل والإخراج الفني والتظيم الخارجي. وتم تحديد مهام ومسؤوليات كل لجنة في وثيقة تم توزيعها على أعضاء اللجان.