حضر الاجتماع وتوقيع الاتفاقية كل من : رئيس مركز إمارة عسفان أ.مشهور المنعمي ، ورئيس بلدية عسفان م. عمر العصيمي ، ومدير فرع الزراعة بالجموم م. سالم باتع البشري ، ومدير المساجد والأوقاف بالجموم أ.سرور المطيري ، ومراقب المساجد بعسفان.
كما حضر الاجتماع أئمة مساجد عسفان : الإمام عطية الله هندي البشري ، الامام عبدالله عوض البشري ، الامام سلطان عبدالله البشري .
هذا وقام المجتمعون بجولة ميدانية حول بعض المساجد المزمع استهدافها بالاتفاقية والاستفادة من المياه الرمادية بها ، شملت : مسجد الحازمي ، مسجد أبو داوود ، مسجد العابدية.