في إطار الاستعدادات المبكرة لملتقى عيد الفطر المبارك والذي سوف ينفذه اللجنة القائمة على مشروع “البرزة تشكركم” ، عُقد اجتماع مبكّر في مقر مركز أحياء البرزة يوم الخميس الموافق ١٣ / ٩ / ١٤٣٨هـ ، لمناقشة فعاليات الملتقى وبرامجه لهذا العام ١٤٣٨هـ ، وقد أنهى المجتمعون لقاءهم بالتوصيات التالية :
١- تحديد اللجان المنظمة .
٢- إقرار رسوم مجالس الأحياء.
٣- تنفيذ مسابقة أفضل قصيدة باسم أهالي البرزة عامة بمناسبة عيد الفطر المبارك .
٤- اعتماد مشاركة القصيدة الفائزة في ملتقى العيد.
٥- تكريم الداعمين والمتعاونين مع الجهات الحكومية والتطوعية وفق الآلية المتفق عليها .
٦- تخصيص مجلس للأشقاء المسلمين من غير السعوديين المقيمين في البرزة .
٧- اعتماد برامج الملتقى وفق الآلية المتفق عليها .
٨- تخصيص ركن للتراث تحت إشراف لجنة الآثار في مشروع “البرزة تشكركم”.