اعتمد مجلس إدارة جمعية البر الخيرية بمحافظة خليص في اجتماعه السادس بتاريخ ٢٥ / ٧ / ١٤٣٤هـ ، اللائحة التنظيمية لتسجيل الأسر المستفيدة وحساب الفئات ، والتي أعدها فريق عمل من أعضاء المجلس ، وهذه اللائحة تمر بالخطوات التالية: 1- دراسة وجمع بيانات الأسر من قبل المكاتب الفرعية. 2- تصنيف الأسر حسب الحالة الاجتماعية ( أرامل – مطلقات – احتياجات خاصة – قاصر – محتاج ). 3- حساب دخل الأسر ( راتب ـ ضمان الاجتماعي ـ تقاعد ـ تأمينات ـ عائد تجارة ـ عائد إيجارـ مساعدة الزوجة ـ مساعد الأبناء والبنات الموظفين ـ تربية مواشي ). 4- حساب المصروف الشهري التقديري والذي يتراوح من ( 1800 ريال إلى 8000 ريال ) حسب عدد أفراد الأسرة وما يزيد عن 11 فرد يضاف 200 ريال لكل فرد في المصروف العام. 5- حساب العجز وهو الفرق بين المصروف الشهري التقديري و دخل الأسرة الفعلي . 6- حساب نسبة العجز وتحسب بقسمة إجمالي العجز الشهري على المصروف الشهري , مع إضافة نسبة 10 % إذا كان رب الأسرة ( احتياجات خاصة ـ مرض مزمن) أو إذا كانت ربة الأسرة ( أرملة ـ مطلقة ) . 7- حساب فئة الأسرة : ويتم حساب فئة الأسرة حسب نسبة العجز تبعاً للجدول التالي : الفئة     نسبة العجز أ           60% فأكثر ب        أقل من 60% وأكثر من 30% ج        أقل من 30% وأكثر من 0% د        فائض أكثر من 0% حتى فائض 15% هـ    فائض أكثر من 15% يحذف ولا يتم تسجيله بالجمعية