عقدت اللجنة العليا لمهرجان عسفان الثاني اجتماعاً بالمركز الحضاري بعسفان ، وذلك بناءً على موافقة إمارة منطقة مكة المكرمة على إقامة المهرجان .
وقد حضر الاجتماع كل من : رئيس بلدية عسفان م. عمر العصيمي ، ورئيس مركز عسفان المكلف أ. مشهور المنعمي ، والمدير التنفيذي للمهرجان أ. محمد إبراهيم البشري ، والشركة القائمة على المهرجان شركة السكب السعودية للسياحة ممثلة في م. عادل الرويلي ، ومدير مدرسة أبي جندل أ. عيسى الحربي ، ومدير لجنة التنمية الاجتماعية أ. باسم محمد البشري ، وعضو جمعية البر بعسفان أ. معيد البشري ، ورئيس المجلس البلدي د. عايش البشري ، وعضو المجلس البلدي رزيق مسعود البشري ومدير الدفاع المدني الرائد وهيب اللقماني ، ومندوب الشرطة محمد عوض الله اللحياني.