وأوضحت الأمانة أن الإجراءات تبدأ فور رصد المركبة المهملة أو التالفة، أو الآليات والمعدات والهياكل المُعطّلة، عبر إحدى وسائل الإبلاغ المعتمدة، وتشمل مركز الاتصال 940، أو تطبيق “بلدي”، أو الحسابات الرسمية للأمانات على منصات التواصل الاجتماعي، بالإضافة إلى الجولات الميدانية للمراقبين. وفور التحقق من حالة المركبة، يجري وضع إشعار تحذيري (ملصق)، مع إرسال رسالة نصية لصاحب المركبة عبر الربط التقني، لإبلاغه بضرورة معالجة وضعها ورفعها من الموقع قبل انتهاء المهلة المقررة.